Enkelhet viktigt när Höörs Fastighets AB valde att bli pilotkunder  

Tillväxten är stor i det lilla skånska bysamhället Höör. Med cirka 55 fastigheter att förvalta och pågående byggnadsverksamhet för att stödja den växande befolkningen i kommunen har Alban Fetahu och hans kollegor på Höörs Fastighets AB sällan en lugn stund. 

– Vi bygger väldigt mycket för att vara en sådan liten by, berättar Alban Fetahu. Vår utmaning är att tillgodose allt från boenden till skolor och idrottsanläggningar. Arbetsbelastningen är ganska hög och därför behöver vi ett fastighetssystem som verkligen fungerar som ett stöd för oss i förvaltningsarbetet.  

Tanken var att byta fastighetssystem först i slutet av 2025, precis innan deras nuvarande fastighetssystem Xpand är planerat att avvecklas, men införandeprojektet inleddes i stället tidigare i år. 

Varför blev det just Momentum Fastighet?  

– Det är enkelt att arbeta i Momentum. För mig har det varit viktigt att välja ett fastighetssystem som inte är så pass invecklat att bara några få personer kan lära sig det. Ett stödsystem ska underlätta för personalen, inte krångla till saker.  

Två flugor i en smäll

Ambitionen med Momentums nya införandemodell är att kunderna ska lära sig systemet på egen hand och slippa bli konsultberoende. Med hjälp av instruktioner och webbkurser är det möjligt att vara i gång och arbeta i produkten på bara åtta veckor. 

– På så sätt ger vi våra kunder verktygen att själva äga och förvalta sitt fastighetssystem. Genom att starta i en beprövad standard där kunden får ett gediget digitalt utbildningsmaterial för att själv administrera och förstå systemet är det möjligt att minska både konsultkostnader och projekttid, säger David Hellgren som är affärsområdeschef på Momentum Fastighet. Han var också med och föreslog att just Höörs Fastighets AB skulle vara först i gång. 

–  Vi kände att vi skulle passa bra som pilotkund eftersom vi är lagom stora. Dessutom skulle vi ändå lämna Xpands ekonomisystem och gå över till Akribi, som Momentum har en integration mot, säger Alban Fetahu.  

Vad är största skillnaden mellan Xpand och Momentum?  

– Det är mycket som skiljer systemen åt, men det jag uppskattar allra mest med Momentum är supersöken. Den är fantastiskt bra. Om du inte hittar det du letar efter i standardvyn är det bara att söka.   

Det är inte AI som gör jobbet

Även om Alban Fetahu har samlat på sig erfarenhet av olika fastighetssystem, bland annat i sin tidigare roll som fastighetschef på MKB Fastighets AB, är detta första gången han axlar ansvaret som projektledare vid ett införande. Ett råd som han tar med sig och vill ge till andra som ska byta fastighetssystem är att involvera rätt personal på en gång. 

– Med rätt personal menar jag de personer som kommer arbeta i systemet. Se till att de är med och lär sig det från början. Att ha dedikerad personal i införandet är jätteviktigt eftersom du inte köper konsulttimmar. Du behöver egna resurser som kan utföra arbetet. På lång sikt kommer du tjäna på att avsätta tid nu.   

–  Vårt team följer processen från start till mål, tillägger David Hellgren, affärsområdeschef på Momentum Fastighet. Vi erbjuder möjlighet att gå i gång med mer komplexa funktioner och automatisering när kunden känner sig redo.

Är det något som du skulle göra annorlunda om du fick göra om införandet?  

– Eftersom det blev snabba puckar för oss hann vi inte med gallring av data vilket hade underlättat att ha gjort innan, säger Alban Fetahu. 

Fler råd till andra kunder?  

– Tänk på att det inte är artificiell intelligens som gör jobbet, du måste göra det själv. Det är mycket utbildningsmaterial som ska gås igenom och det kan vara bra att förbereda sig på.

Läs mer om hur du byter från Xpand till Momentum Fastighet >>