3 min

Fribo: Snabb implementering gav resultat

Publicerad 27 sep. 2024
Författare

"Att riva plåstret och kasta oss in i det nya gjorde att vi snabbt kom igång och kunde dra fördelar av det nya systemet "

Kjell-Ove Sethson

vd, Fribo

Idag, några år efter det snabba bytet till Momentum Fastighet, reflekterar Fribos vd Kjell-Ove Sethson över de positiva effekterna. “Vi gjorde implementeringen intensivt på relativt kort tid. Så här i efterhand var det väldigt bra,” säger han. Bytet, som genomfördes under pandemin, har gett bostadsbolaget stora fördelar. Systemets intuitiva gränssnitt har förenklat arbetet, och de digitala tjänsterna för hyresgästerna har utvecklats betydligt. Med ett smidigare och mer effektivt arbetssätt ser Fribo nu framåt, med fortsatt fokus på hållbarhet och en effektiv fastighetsförvaltning. 

Beslutet att byta fastighetssystem

I september 2022 intervjuades Fribo om deras tidigare beslut att byta fastighetssystem från Xpand till Momentum Fastighet. Bytet, som genomfördes mitt under pandemin, leddes av ekonomiansvarig Ann-Charlotte Andersson. Hon hade arbetat på Fribo sedan 2015, efter att ha lämnat bankvärlden för att ta sig an rollen som ekonom. “Att byta fastighetssystem är inte gjort i en handvändning, men vi bestämde oss snabbt för Momentum, och det var rätt val för oss,” berättade Ann-Charlotte i intervjun.

Utmaningar och lösningar

Implementeringen av Momentum gjordes helt digitalt, och i december 2020 skickades den första hyresavin ut via det nya systemet. Ann-Charlotte, som var ensam på kontoret under driftsättningen på grund av en kollegas sjukdom i corona, förklarade att bytet tog totalt tre dagar efter ett omfattande förberedelsearbete.
Bytet innebar vissa utmaningar. “Utmaningen är alltid själva bytet och att få med sig fastighetsskötarna som hellre är ute på fältet än jobbar med administration,” förklarade Ann-Charlotte under intervjun. En annan risk var att viktig historik kunde gå förlorad under dataöverföringen, vilket krävde noggranna kontroller för att säkerställa att all information följde med korrekt.

Tips och hållbarhetsarbete

Hon delade också med sig av tips till andra som planerade systembyte, bland annat att börja rensa onödig data ur det gamla systemet och att vara noggrann med hur filer exporteras. Samtidigt som systembytet pågick, fortsatte Fribo även sitt hållbarhetsarbete med målet att bli fossilfria senast 2030. Under denna period installerade de solceller, började använda eldrivna verktyg och införde automowers för att minska sitt beroende av fossila bränslen.

Fribo idag

Idag reflekterar vd Kjell-Ove Sethson över hur implementeringen påverkade verksamheten: “Vi gjorde implementeringen intensivt på relativt kort tid. Så här i efterhand var det väldigt bra. Att riva plåstret och kasta oss in i det nya gjorde att vi snabbt kom igång och kunde dra fördelar av det nya systemet,” säger han. Kjell-Ove betonar att Momentum Fastighet visade sig vara intuitivt och lätt att förstå, vilket gjorde övergången betydligt enklare. “Vi ser nu framåt med ett smidigare och mer effektivt system som gör att vi kan fokusera ännu mer på våra långsiktiga mål, som hållbarhet och en bra fastighetsförvaltning.” avslutar Kjell-Ove Sethson.

Är du i tankar att byta system? Ladda kostnadsfritt ner vår Migreringsguide som ger dig tips och går igenom hur man genomför bytet av ett fastighetssystem.

Mer från bloggen

Fastighetssystem 3 min

Fribo: Snabb implementering gav resultat

Idag, några år efter det snabba bytet till Momentum Fastighet, reflekterar Fribos vd Kjell-Ove Sethson över de positiva effekterna.

Läs mer
Energiuppföljning 3 min

Topbostäder berättar: Tre framgångsrika systembyten på kort tid

Ett byte av fastighetssystem kan kännas som en stor utmaning men med rätt strategi och samarbete skapar man förutsättningen för en smidig övergång. För Topbostäder i Gällivare, som på bara några få månader bytt ekonomi-, fastighets- och energisystem, har bytet blivit en erfarenhet som tagit verksamheten ett steg framåt och stärkt sammanhållningen bland medarbetarna. Ta del av Carina Roysons tankar, vd på Topbostäder.

Läs mer
Digitalisering 3 min

AI fortsätter accelerera – fastighetsbranschen halkar efter

För drygt ett år sen konstaterade vi att AI stod högt på agendan hos fastighetsägare och att företagen slogs om att vara först med att få ut nya tillämpningar. Nu visar en rapport att fastighetsbranschen halkat efter när det gäller AI-investeringar.

Läs mer
Fastighetssystem 3 min

Fribo: Snabb implementering gav resultat

Idag, några år efter det snabba bytet till Momentum Fastighet, reflekterar Fribos vd Kjell-Ove Sethson över de positiva effekterna.

Läs mer
Energiuppföljning 3 min

Topbostäder berättar: Tre framgångsrika systembyten på kort tid

Ett byte av fastighetssystem kan kännas som en stor utmaning men med rätt strategi och samarbete skapar man förutsättningen för en smidig övergång. För Topbostäder i Gällivare, som på bara några få månader bytt ekonomi-, fastighets- och energisystem, har bytet blivit en erfarenhet som tagit verksamheten ett steg framåt och stärkt sammanhållningen bland medarbetarna. Ta del av Carina Roysons tankar, vd på Topbostäder.

Läs mer
Digitalisering 3 min

AI fortsätter accelerera – fastighetsbranschen halkar efter

För drygt ett år sen konstaterade vi att AI stod högt på agendan hos fastighetsägare och att företagen slogs om att vara först med att få ut nya tillämpningar. Nu visar en rapport att fastighetsbranschen halkat efter när det gäller AI-investeringar.

Läs mer

Vill du veta mer?

Om du har frågor eller vill ha en genomgång av Momentum är du alltid välkommen att höra av dig.